Меркурий, создание транзакции

Создание транзакци

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Откройте раздел «Транзакции».
2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию» (рис. 1). В результате откроется страница «Создание транзакции».
   Рис. 1. Добавление заявки на оформление эВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)
   
   
   
   
   
3. На странице создания транзакции в блоке «Редактируемые данные» выберите из выпадающего списка «Тип транзакции».
4. В блоке «Транспорт», в случае перевозки со сменой или без смены владельца, укажите:
   • В поле «Вид транспорта» устанвоите вид транспортного средства: автомобильный, железнодорожный, авиатранспортный, морской (контейнерная партия), морской (трюмная партия), речной, перегон.
   • В поле «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» обязательно внесите сведения о транспортном средстве (ТС), на котором груз будет перемещаться.
   • В поле «Способ хранения при перевозке» выберите из выпадающего списка один из способов хранения: замороженные, охлажденные, охлаждаемые, вентилируемые (во время доставки не требуется создания определенного температурно-влажностного режима, но товар нуждается в интенсивной вентиляции кузова).
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице создания транзакции (рис. 2). В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержится следующая информация:
   • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».
   • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена».
6. Созданная транзакция доступна в разделе «Транзакции», подразделе «Заявки — Неотправленные».

Рис. 2. Создание транзакции в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)

Добавление получателя

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению получателя должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» перейдите по ссылке «Добавить» для внесения сведений о фактическом месте назначения и грузополучателе (рис. 3).
   Рис. 3. Добавление получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)
   
   
   
   
   В результате откроется страница «Добавление получателя»:

   1.1. В блоке «Информация для выбора шаблона получателя» укажите:

   • В поле «Избранные получатели» выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару - фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
   • В поле «Фирма-перевозчик», при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик — это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги.

   1.2. В блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выбор контрагента — фирмы и предприятия, если нет избранного получателя или для добавления в избранные. Для этого выполните следующие действия:

   • В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка (рис. 4.а).
     Рис. 4.а. Поиск и выбор фирмы-получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)
     
     
     
     
   • В поле «Предприятие-получатель» нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в появившемся выпадающем списке связанных с выбранным на предыдущем шаге ХС площадок. Выберите нужную площадку. Если у фирмы-получателя большой список связанных площадок, то воспользуйтесь функцией «Расширенный поиск». Для этого выполните следующие действия:
     • Введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
     • В «Расширенном поиске» укажите в строке «Адрес» населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. Нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), выберите найденное предприятие, нажав на строку с наименованием.
   • Для того, чтобы добавить выбранного получателя в «Избранные получатели» поставьте галочку «сохранить получателя в избранное» (рис. 4.б).
     Рис. 4.б. Поиск и выбор предприятие-получателя в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)
     

   1.3. В блоке «Информация о ТТН». В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует», если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной.

   1.4. В блок «Связанные документы» внесите сведения о других документах, сопровождающих груз (при необходимости). Для добавления сведений о связанных документах перейдите по ссылке «Добавить». Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.

2. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя (рис. 5). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
   Рис. 5. Сохранение внесенных сведений о получателе и связанных документах в транзакцию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия: 6.22)
   
   
   
   
3. В рамках одной транзакции может быть несколько получателей, если одно ТС следует в адрес нескольких получателей. Для добавления другого получателя повторите шаги, начиная с шага 1 действия по добавлению получателя в транзакцию.
4. Если для перевозки груза используют несколько транспортных средств либо маршрут следования сложный, то требуется указать маршрут следования.

Добавление продукции

По отдельности для каждого получателя составляется перечень наименований продукции.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком») (рис.5). В результате откроется страница «Добавление продукции»
   Рис. 5. Добавление продукции для получателя в транзакцию для оформления транспортного эВСД на партию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)
   
   
   
   
2. В блоке «Поиск записи журнала» на странице добавления продукции выполните поиск записи журнала предприятия (доступны неоформленные записи складского и производственного журналов):
   • В поле «Запись журнала» укажите конкретный номер записи журнала или укажите название продукции (поиск выполняется по вхождению, т.е. части названия продукции).
   • Выполните расширенный поиск записи журнала. Для этого нажмите на ссылку «Расширенный поиск».
   • Выберите один из трех типов груза – «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция», «живые животные».
   • Нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа»), расположенную справа от поля «Владелец груза».
   • В открывшемся перечне продукции выберите нужную запись (рис. 6). В результате на странице добавления продукции раскроется форма для внесения сведений о конкретной транспортной партии продукции.
     Рис. 6. Поиск записи журнала предприятия при добавлении продукции в транзакцию для оформления транспортного эВСД на партию в подсистеме «Меркурий.ХС» (13.09.2019 Версия:6.22)